Как правильно составить список дел?

Сегодня в этой статье мы расскажем вам о том, как правильно составить список дел. Составление списка — это один из основных вариантов и этапов планирования дня, а также рабочего, учебного и бытового времени. В наши дни им пользуются многие люди, например, для похода в супермаркет или для составления списка вещей, которые нужно взять в поездку.

Каким должен быть список дел?

Изначально вы должны представлять, каким бы вы хотели видеть ваш список дел, чтобы он действительно был вам полезен и помог правильно управлять своим временем. На наш взгляд список должен быть таким:

Точным и конкретным

Нужно чётко сформулировать свои действия. Не допускаются такие формулировки, как: «купить что-нибудь к столу», «заняться спортом».

Определённым во времени

Нужно определить конкретное время, на протяжении которого все дела должны быть выполнены. Чаще всего — это день, неделя, месяц или год.

Упорядоченным

Намного удобнее будет составить список, который будет поделён на разделы, например, «карьера», «заработок», «здоровье».

Мотивирующим

Постарайтесь составить список дел, чтобы он имел мотивирующий эффект. Старайтесь дополнить свой список разными цветами, выделяя приоритеты.

Контролируемым

Вы должны постоянно работать со своим списком дел — отмечать выполненные задачи, при необходимости делать другие пометки.

Как правильно составить список дел?

Давайте рассмотрим несколько этапов, которые нужно совершить, чтобы составить правильный список дел на определённый период.

Провести учёт времени

Задумайтесь о том, сколько времени может занять выполнение конкретного задания. Таким образом вы сможете точно распланировать свой день.

Выбрать способ составления списка

Также поразмышляйте над тем, где удобнее будет составить список дел. В наше время это можно сделать не только на бумаге, но и с помощью любых устройств, таких как планшет, мобильный телефон. Электронные списки намного удобнее, так как в любой момент вы сможете редактировать, переносить свои дела и отмечать выполненные задания.

Определиться с периодом, на который вы хотели составить список дел

Большинство людей думает, как составить список дел на день, но есть и другие глобальные периоды, например, месяц и год. Соответственно задачи должны быть более глобальными. Если вы решили заняться планированием списка дел, то начните его составлять на год и исходя из него планировать свои задачи на месяц, неделю, а потом и на каждый день.

Составить список дел

Когда подготовительные этапы закончены, можете заняться составлением списка. Это необходимо делать заранее. Например, его удобнее составить вечером предыдущего дня, чтобы с утра начать выполнять задуманное. Когда это войдёт в привычку, то составление списка дел не будет занимать и 5 минут вашего времени.

Выполнить составленный список

Итак, составив список дел, начинаем его выполнять, стараясь не выбиваться из намеченного графика. Если же по каким-то реальным причинам у вас не получится выполнить запланированное, то перенесите его на другой период времени.

Проанализировать выполнение плана

В конце дня, недели или месяца проанализируйте какое количество дел вы смогли выполнить. Если же план не выполнен на 100%, то подумайте над тем, что помешало выполнению поставленных задач.

Составить список дел на следующий период

Ну и в конце запланируйте список дел на следующий период с учётом анализа предыдущего.

В итоге

Теперь вы знаете как правильно составить список дел и распланировать свой день. Надеемся, что эти советы вам помогут. Желаем успехов!